Praticidade para acessar seus documentos de qualquer dispositivo e ainda conseguir compartilhar com toda a sua equipe.
O armazenamento na nuvem surgiu, com o avanço da tecnologia, para auxiliar pessoas e empresas que buscam poder acessar seus documentos, fotos, arquivos, em diversos dispositivos e em qualquer lugar do mundo, de forma online e com a certeza da segurança de seus dados. Com isso, surgiram diversos sites de armazenamento, como Google Drive, DropBox, iCloud, OneDrive, etc.
Vantagens
A principal vantagem de armazenar seus arquivos na nuvem é o acesso remoto, isso significa que você pode acessar seus documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, usando um computador ou dispositivo móvel conectado à internet. Além disso, você não precisa ter receio de perder seus documentos, caso seu computador/dispositivo móvel seja danificado ou se houver perda dos aparelhos. Os documentos estarão sempre disponíveis na nuvem.
Esse tipo de armazenamento ainda pode beneficiar a sua empresa com as seguintes vantagens: redução de custos; aumento na eficiência dos colaboradores, controle e recuperação de dados e documentos, multilocação de colaboradores a uma tarefa/arquivo, flexibilidade e vantagem competitiva.
Armazenamento de dados e o Home Office
Esse sistema de armazenamento em nuvem aumentou com a pandemia. Isso porque muitas empresas precisaram se adaptar ao “novo normal” para fazer seu negócio perdurar durante o período de isolamento social. E, graças a tecnologia, essa adaptação foi facilitada, com softwares, aplicativos e ferramentas para auxiliar na comunicação entre colaboradores e gestores. Uma das mais procuradas e utilizadas durante esse período foi a Microsoft 365, que reúne uma diversidade de ferramentas de comunicação e administração de equipes. Confira mais abaixo:
Microsoft 365
O Microsoft 365 é um serviço de assinatura que fornece aos usuários acesso ao Office 365, Windows 10 e outros serviços da Microsoft. O sistema ainda está disponível em uma variedade de planos, incluindo pessoal, empresarial e educacional. Ele ainda oferece o OneDrive que é uma ferramenta de armazenamento interligada com os outros aplicativos da Microsoft, como Teams, SharePoint, Word, PowerPoint, Excel.
A empresa de softwares ainda realizou melhorias no OneDrive fazendo com que a ferramenta seja mais flexível, conectada, controlada e pessoal. Abaixo listamos algumas novidades do app de armazenamento, confira:
- Integração de compartilhamento de equipes: que são links de compartilhamento, no Teams, que fornecem acesso a qualquer pessoa, pessoas dentro de sua organização, pessoas com acesso existente ou pessoas específicas, incluindo aquelas em um grupo ou privado bater papo.
- Experiência de administrador simplificada: os novos recursos têm opções para migrar facilmente o conteúdo para o OneDrive e também incluem controles para compartilhamento, acesso, sincronização e armazenamento. Isso tudo dentro do centro de administração do SharePoint.
- Atualizações de arquivos de 100 GB e Notificações de comentários: a Microsoft ainda aumentou o limite de tamanho do arquivo de upload para 100 GB, facilitando o uso para empresas. Além disso, para diminuir a distração com notificações a empresa criou uma opção de desativar elas.
Outras facilidades do OneDrive são: suporte a metadados sincronizados, compartilhamento da barra de endereços, sincronizar relatórios de administração, proteção e governança de arquivos aprimorados.
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